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                                              新聞資訊

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                                              首 頁 >> 新聞資訊 >>新聞 >> 云開票:軟件在云端,開票亦無憂!
                                              详细内容

                                              云開票:軟件在云端,開票亦無憂!

                                              企業稅務實務中,很多的業務是基于傳統的本地辦公的方式來進行。因此當進入云時代的時候,一些依托于舊方式而產生的工具,成為阻礙了效率提升的障礙!
                                              企業業務全面上云的過程中,本地化部署的業務應用工具與云應用之間就存在了一些沖突。例如企業開票時,傳統模式下,需要在部署了軟件客戶端的電腦上插入稅盤,通過開票軟件完成開票。但業務上云后,軟件部署在了云端,財務人員就不知道如何進行應對了。金蝶K/3 WISE云開票幫助企業打破業務上云后,軟件在云端,稅盤插在本地電腦上所造成的開票困擾!
                                              云開票,遠程開票無憂

                                              為了解決業務云化以后,稅盤無法插在系統客戶端機器的情況下,無法開票。金蝶K/3 WISE通過云開票功能,把數據通過發票云將所攜帶的稅盤信息來精準定位到所使用的發票程序,進行遠程操作。使得業務更具有彈性,同時也徹底的杜絕了物理空間對云應用的限制,充分的利用了云計算的優勢。

                                              遠程開票

                                               
                                              基于開票業務場景的云化,我們進一步針對稅務開票業務進行了優化,通過開票動作的自動化和開票流程的便捷化,實現了效率的進一步的提升!
                                               
                                              開票業務自動化
                                               
                                              企業信息化的過程中,不斷的將低價值的、重復性的勞動內容轉化為系統自動、智能的執行。因此金蝶K/3 WISE稅務開票可以在諸多方面,將原來開票過程中需要重復性人工操作的內容轉化為系統自動識別、判斷、操作!
                                              自動完成開票

                                              頻繁的業務往來中,大量的開票業務產生。在以往的業務場景下,財務人員要手工將客戶的開票信息錄入到系統中,操作繁瑣,且工作量很大。同時每次開票還需要專門的進入金稅開票軟件來完成。

                                              金蝶K/3 WISE集成了金稅系統,在銷售發貨以后,系統會自動的將客戶開票信息、發票類型、貨物開票信息等推送到航信開票軟件,自動開票。這樣基于K/3 WISE就能進行完成,無需二次操作。

                                               

                                              自動導入開票信息
                                              合并與拆分發票
                                                 很多企業在給客戶開票的時候,面臨著多種合并開票的場景,例如:同一客戶不同訂單合并、同一個客戶不同批次合并、多品種規格合并、品名個性化合并等等。以前面對各種合并開票請求,都需要財務逐一查找后人工進行合并操作,F在通過金蝶K/3 WISE可以實現ERP系統推送開票信息,根據不同合并開票場景,實現系統智能合并匯總開票。

                                              合并發票業務場景


                                              合并開票界面

                                              金蝶K/3 WISE 云開票支持多種開票規則,例如當同品類不同單價、同品類規格不一致等情況,依然可以支持合并開票。

                                              • 同一個客戶、不同訂單合并開票

                                              • 單價不一致允許合并開票

                                              • 規格不一致允許合并開票

                                              • 批次不一致允許合并開票

                                              • 物料名稱不一致允許合并開票


                                                拆分開票界面

                                                發票的票面金額受到多重因素制約,不同稅局系統要求的最大開票金額不同,不同客戶要求的票面開票金額也不同,因此金蝶K/3 WISE支持自動拆分貨物明細進行開票,并且自動拆分后支持手工調整。

                                                發票明細個性化開票

                                                新的發票規定下,要求發票明細和實際業務發生的產品相一致。此外涉及到軟件退稅和出口的發票需要備注信息比較多。這一部分以前是需要人工手動計算,填寫。

                                                金蝶K/3 WISE從系統中抓取發貨產品信息,通過映射關系形成軟件產品信息,按照預設公式計算出軟件產品收入,推送相關數據至開票軟件,自動導入備注信息;此外ERP抓取稅局要求備注,自動填寫在開票備注欄。


                                                抓取備注信息

                                                開票業務便捷化

                                                 

                                                退貨紅字發票沖銷

                                                當出現贈送 、未開票就退貨、換貨等問題時候,需要進行紅字發票沖銷的業務場景。

                                                K/3 WISE支持ERP推送紅字沖銷數據,并且支持紅字普通發票和紅字專用發票開票,發票沖銷后,支持重新開票。

                                                • 同時金蝶針對一些開票業務場景,進行了流程的優化,讓以前繁瑣的操作變得更加簡單便捷。比如退換貨時的紅字發票沖銷,開票后反寫到ERP系統中等。


                                              退貨紅字沖銷業務場景

                                              沖銷界面

                                              開票信息同步ERP

                                              過去企業財務在開票軟件中開票后,在到ERP中錄入相關信息。而后續的對賬時核對未開票數據和已開票數據非常的浪費時間,而且系統來回切換非常難核對!

                                              目前金蝶K/3 WISE實現航天開票系統開完發票之后反寫到金蝶系統,直接在金蝶系統就能區別已開票數據和未開票數據。已開發票在金稅系統和K/3系統可同步查詢,數據保持一致。K/3中銷售發票序時簿可以明顯區分已開票和未開票狀態。

                                              以上多個業務場景在未集成稅務系統的開票服務下,財務人員需要手動錄入開票數據,同時在多個系統環境下進行發票管理。


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